Sut i Weld/Ychwanegu/Diwygio eich Cais am Gostau Teithio

Mae’r cyfarwyddyd hwn yn dangos i chi sut mae gweld y wybodaeth am eich Tâl a Buddiannau ar system hunan-wasanaeth Ceri.

Ychwanegu Cais am Gostau Teithio

• Er mwyn ychwanegu cais am gostau teithio cliciwch ar y botwm Ychwanegu cais
  
• Bydd ffenestr newydd yn ymddangos yn awr a bydd gofyn i chi gwblhau’r canlynol:
  
  • Dyddiad Dechrau: Y dyddiad dechrau yw dyddiad cyntaf y mis yr ydych yn gwneud cais amdano neu ddyddiad cychwyn eich cyflogaeth os ydych yn gwneud cais am y mis hawlio hwnnw
  • Teitl y Swydd: Dewiswch y teitl swydd perthnasol o’r gwymplen y mae’r cais yn berthnasol iddo
  • Templed Cais: Dewiswch Mileage Claim o’r gwymplen
    • Cliciwch ar Newydd ar ôl cwblhau’r meysydd i gyd
  • Bydd ffurflen Milltiroedd a Threuliau yn ymddangos i chi ei llenwi
  • Dilynwch y canllawiau ar y sgrin ar sut i gwblhau pob tudalen sy’n rhan o’r cais  
    

Nodyn:  Dylech gyflwyno un cais yn unig am bob mis calendr a dim ond dyddiadau yn y mis hwnnw ddylai fod ar y cais hwnnw

Cadw Cais am Gostau Teithio

Mae’n bosibl cadw cais am gostau teithio a pheidio â’i gyflwyno

• Cliciwch ar Cadw Drafft ar unrhyw adeg yn ystod y mis hawlio
• Statws Dros Dro fydd i’ch cais bryd hyn a bydd yn bosibl mynd ato rywbryd eto er mwyn diwygio/ychwanegu llinellau i’r cais cyn ei gyflwyno.

Cyflwyno Cais am Gostau Teithio

Er mwyn cyflwyno cais am gostau teithio bydd gofyn i chi:

• Glicio ar Cyflwyno ar y ffurflen hawlio
• Gofynnir i chi roi eich cyfrinair i mewn – yr un cyfrinair â’ch cyfrinair Ceri yw hwn
• Bydd opsiwn i chi hefyd ychwanegu eich derbynebau Tanwydd yma.   Ers 01.04.2019 mae’n orfodol eich bod yn lanlwytho derbynebau tanwydd ar Ceri
• Dylai statws ‘Aros am awdurdodiad’ fod i’ch cais am gostau teithio yn awr yn barod i’w ‘Awdurdodi’ a bydd negeseuon e-bost yn cael eu hanfon at y rheolwr a’r gweithiwr

Diwygio Cais am Gostau Teithio a Gyflwynwyd

Pan fydd cais am gostau teithio wedi’i gyflwyno a bod iddo statws ‘Aros am Awdurdodiad’, mae’n bosibl diwygio’r cais o hyd

• Cliciwch ar y cais am gostau teithio perthnasol
• Cliciwch Canslo
• Bydd y Cais am gostau teithio yn mynd yn ôl i’w statws Dros Dro a bydd negeseuon e-bost yn cael eu hanfon at y rheolwr a’r gweithiwr
• Cliciwch ar y Cais am gostau teithio perthnasol unwaith eto er mwyn ei ddiwygio
• Cliciwch ar Cyflwyno
• Bydd y Cais am gostau teithio yn mynd yn ôl unwaith eto i’w statws ‘Aros am Awdurdodiad’

Chwilio am Gais am Gostau Teithio

Er mwyn chwilio am Geisiadau am gostau teithio a awdurdodwyd:

• Cliciwch ar y Chwyddwydr wrth ymyl Ychwanegu Cais
• Cliciwch ar Chwilio i adalw pob cais neu gallwch ddewis ystod o ddyddiadau er mwyn adalw ceisiadau penodol
  

Atodi Derbynneb i gais a Awdurdodwyd (gorfodol ar gyfer pob cais ers 01.04.2019).

• Cliciwch ar y Chwyddwydr wrth ymyl Ychwanegu Cais
• Cliciwch ar Chwilio i adalw pob cais neu gallwch ddewis ystod o ddyddiadau er mwyn adalw ceisiadau penodol
  
• Cliciwch ar y Clip Papur i ychwanegu derbynneb
  
• Cliciwch ar Ychwanegu a bydd ffenestr newydd yn ymddangos
  
• Rhowch deitl sy’n berthnasol i’r cais ar y ddogfen
• Gallwch bori ffotograffau neu ddogfennau a sganiwyd ac a gadwyd drwy glicio ar y botwm ‘Dewis ffeil’.