Canllawiau ar Ddogfennau Adnabod y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd Gwladolion nad ydynt yn hanu o’r DU

Rhaid i wiriad adnabod gael ei wneud wyneb yn wyneb a rhaid iddo gynnwys dogfennau gwreiddiol i gyd.

Dylid cyflwyno dogfennau i’w gwirio yn un o’n Canolfannau Cyswllt Cwsmeriaid (sylwch fod ein llyfrgelloedd ar gau rhwng 1pm a 2pm bob dydd):

Aberystwyth

Canolfan Alun R. Edwards

Sgwâr y Frenhines

Aberystwyth

SY23 2EB

01970 633717

Dydd Llun – Dydd Gwener 09:30 – 16:00

Llanbedr Pont Steffan

Stryd y Farchnad

Llanbedr Pont Steffan

SA48 7DR

01570 423606

Agor: Dydd Llun – Dydd Gwener 09:30 – 16:30

Aberaeron

Neuadd y Sir

Stryd y Farchnad

Aberaeron

SA46 0AT

01545 572500

Agor: Dydd Llun – Dydd Gwener 09:30 – 16:00

Aberteifi

Swyddfa’r Cyngor

Stryd Morgan

Aberteifi

SA43 1DG

01545 574110

Agor: Dydd Llun – Dydd Gwener 09:30 – 16:00

Os cewch anhawster i gael mynediad i un o’n Canolfannau Cyswllt Cwsmeriaid, cysylltwch â ni ar 01970 633949 neu e-bost: adnoddaudynol@ceredigion.gov.uk

Darllenwch y ddogfen hon yn ofalus. Os cyflwynir dogfennau anghywir, mae’n bosib y bydd rhaid i chi ymweld â Chanolfan Cyswllt Cwsmeriaid fwy nag unwaith.

Dylech gyflwyno o leiaf TAIR dogfen adnabod a fydd yn cadarnhau eich ENW (ac unrhyw newid enw), DYDDIAD GENI a’ch CYFEIRIAD PRESENNOL. Dyma’r dogfennau sydd eu hangen arnom:

Rhaid i’r sawl sy’n ymgeisio am waith am dâl ac nad yw’n wladolyn y DU allu cyflwyno:

UN Ddogfen Sylfaenol, gweler isod*
A DWY ddogfen ategol o Grŵp 1, 2a neu 2b
Rhaid i o leiaf un ddogfen o naill ai’r rhestr dogfennau sylfaenol neu ddogfennau ategol nodi cyfeiriad presennol yr ymgeisydd.
Rhaid i bob dogfen fod yn gyfredol a dilys.

*Os na all ymgeisydd ddarparu’r ddogfennaeth hon, ni allant gyflwyno gwiriad DBS. Mae hyn oherwydd nad oes modd sefydlu’r hawl i weithio yn y DU. Dydyn nhw ddim yn gallu defnyddio unrhyw lwybr arall.

Rhaid i’r sawl sy’n ymgeisio am waith gwirfoddol ac nad yw’n wladolyn y DU allu cyflwyno:

UN ddogfen o Grŵp 1
A DWY ddogfen arall o naill ai Grŵp 1, 2a neu 2b.
Rhaid i’r ddogfen sy’n cadarnhau eich cyfeiriad presennol fod wedi’i PHOSTIO i’r cyfeiriad hwnnw o fewn y 3 mis diwethaf.
Rhaid i bob dogfen fod yn gyfredol a dilys.

Os ydych chi’n ansicr am y dogfennau y mae’n rhaid i chi eu cyflwyno, ffoniwch 01970 633949 neu anfonwch e-bost i: adnoddaudynol@ceredigion.gov.uk a byddwn yn fwy na pharod i’ch cynghori ar y dogfennau sydd eu hangen arnom.

Dogfennau Sylfaenol

Pasbort neu gerdyn pasbort cyfredol sy’n dangos bod y deiliad yn wladolyn Iwerddon.
Dogfen gyfredol a gyhoeddir gan y Swyddfa Gartref i aelod o deulu dinesydd o’r AEE neu’r Swistir, ac sy’n dangos y caniateir i’r deiliad aros yn y Deyrnas Unedig am gyfnod amhenodol.
Tystiolaeth ar-lein ar gyfer statws mewnfudo. Naill ai drwy’r gwasanaeth Gweld a Phrofi neu ddefnyddio gwasanaeth ar-lein BRP neu BRC. Cyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref i’r cyflogwr neu ddarpar gyflogwr, sy’n nodi y gall y person a enwir aros yn y DU ac y caniateir iddo wneud y gwaith dan sylw. Rhaid bod yn ddilys. Noder: mae hyn yn cynnwys cadarnhad statws digidol EUSS.
Pasbort cyfredol a gymeradwywyd i ddangos bod y deiliad wedi’i eithrio rhag rheolaeth fewnfudo aros am gyfnod amhenodol yn y DU, bod ganddo’r hawl i breswylio yn y DU, neu nad oes ganddo derfyn amser ar ei arhosiad yn y DU.
Dogfen Statws Mewnfudo gyfredol a gyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref i’r deiliad gyda chymeradwyaeth yn nodi y caniateir i’r person a enwir aros am gyfnod amhenodol yn y DU neu nad oes ganddo derfyn amser ar ei arhosiad yn y DU, ynghyd â dogfen swyddogol gyda rhif Yswiriant Gwladol parhaol y person a’i enw arni a gyhoeddwyd gan asiantaeth y llywodraeth neu gyflogwr blaenorol.
Pasbort cyfredol a gymeradwywyd i ddangos bod y deiliad yn cael aros yn y DU a’i fod yn cael gwneud y math o waith dan sylw ar hyn o bryd.
Dogfen gyfredol a gyhoeddir gan y Swyddfa Gartref i aelod o deulu dinesydd yr AEE neu’r Swistir, ac sy’n dangos y caniateir i’r deiliad aros yn y Deyrnas Unedig am gyfnod cyfyngedig o amser a’i fod yn cael gwneud y math o waith dan sylw.
Trwydded gweithiwr trawffiniol a gyhoeddir o dan reoliad 8 Rheoliadau Hawliau Dinasyddion (Gweithwyr Trawsffiniol) (Ymadael â’r UE) 2020.
Dogfen Statws Mewnfudo gyfredol sy’n cynnwys ffotograff a roddwyd gan y Swyddfa Gartref i’r deiliad gyda chymeradwyaeth ddilys yn nodi y gall y person a enwir aros yn y DU, a’i fod yn cael gwneud y math o waith dan sylw, ynghyd â dogfen swyddogol gyda rhif Yswiriant Gwladol parhaol y person a’i enw arni a gyhoeddwyd gan asiantaeth y llywodraeth neu gyflogwr blaenorol.
Dogfen a gyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref yn dangos bod y deiliad wedi gwneud cais am ganiatâd i ddod i mewn neu i aros o dan Atodiad EU y rheolau mewnfudo ar neu cyn 30 Mehefin 2021 ynghyd â Hysbysiad Dilysu Pendant gan Wasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref.
Cerdyn Cofrestru Cais a gyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref yn nodi y caniateir i’r deiliad gwneud y gwaith dan sylw, ynghyd â Hysbysiad Dilysu Pendant gan Wasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref.
Hysbysiad Dilysu Pendant a gyhoeddwyd gan Wasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref i’r cyflogwr neu ddarpar gyflogwr, sy’n nodi y gall y person a enwir aros yn y DU ac y caniateir iddo wneud y gwaith dan sylw.

Grŵp 1: Y prif ddogfennau adnabod

Dylech ond defnyddio pasbort neu drwydded breswylio fiometrig os nad yw eisoes wedi’i ddefnyddio fel dogfen sylfaenol.

Dogfen	Nodiadau
Pasbort	Unrhyw basbort cyfredol a dilys
Trwydded breswylio fiometrig	DU
Cerdyn llun trwydded yrru gyfredol – (llawn neu dros dro) Nodwch RHAID i’ch Trwydded Yrru gael eich enw a’ch cyfeiriad presennol	DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel.
Tystysgrif geni – a gyhoeddwyd o fewn 12 mis i’w geni	DU, Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel – gan gynnwys y rhai a gyhoeddwyd gan awdurdodau’r DU dramor, er enghraifft llysgenadaethau, Uchel Gomisiynau a Lluoedd Ei Mawrhydi
Tystysgrif mabwysiadu	Ynysoedd y Sianel a’r DU

Grŵp 2a: Dogfennau llywodraeth ddibynadwy

Dogfen	Nodiadau
Cerdyn llun trwydded yrru gyfredol – (llawn neu dros dro) Trwydded yrru gyfredol (llawn neu dros dro) – fersiwn bapur (os caiff ei chyhoeddi cyn 1998) Nodwch RHAID i’ch Trwydded Yrru gael eich enw a’ch cyfeiriad presennol	Pob gwlad y tu allan i’r DU (ac eithrio Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel) DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel
Tystysgrif geni – a gyhoeddwyd ar ôl yr amser geni	DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel
Tystysgrif priodas/partneriaeth sifil	Ynysoedd y DU a’r Sianel
Dogfen mewnfudo, fisa, neu drwydded gwaith	Cyhoeddwyd gan wlad y tu allan i’r DU. Mae’n ond yn ddilys ar gyfer rolau lle mae’r ymgeisydd yn byw ac yn gweithio y tu allan i’r DU. Rhaid i fisa/trwydded fod yn berthnasol i wlad y tu allan i’r DU lle mae’r rôl wedi’i lleoli.
Cerdyn adnabod Lluoedd EM	DU
Trwydded arfau tanio	DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel

Grŵp 2b: Dogfennau hanes ariannol a chymdeithasol

Dogfen	Nodiadau	Dyddiad cyhoeddi a dilysrwydd
Datganiad morgais	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Cyfriflen banc neu gymdeithas adeiladu Cyfriflen banc neu gymdeithas adeiladu	Ynysoedd y Sianel a’r DU Gwledydd y tu allan i’r DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf Cyhoeddwyd yn y 3 mis diwethaf – rhaid bod y gangen mewn gwlad lle mae’r ymgeisydd yn byw ac yn gweithio ynddi
Llythyr cadarnhau agor cyfrif banc neu gymdeithas adeiladu	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Datganiad cerdyn credyd	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Datganiad ariannol, er enghraifft pensiwn neu bolisi gwaddol	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Datganiad P45 neu P60	Ynysoedd y Sianel a’r DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Datganiad Treth y Cyngor	Ynysoedd y Sianel a’r DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Llythyr nawdd gan ddarparwr cyflogaeth yn y dyfodol	Y tu allan i’r DU yn unig – yn ddilys ar gyfer ymgeiswyr sy’n byw y tu allan i’r DU yn unig ar adeg cyflwyno cais	Rhaid bod yn ddilys o hyd
Bil cyfleustodau	DU – nid bil ffôn symudol	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Datganiad budd-dal, er enghraifft Budd-dal Plant, pensiwn	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Llywodraeth ganolog neu leol, asiantaeth y llywodraeth, neu ddogfen cyngor lleol sy’n rhoi hawl, er enghraifft yr Adran Gwaith a Phensiynau, Gwasanaeth Cyflogi, Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi	Ynysoedd y Sianel a’r DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Cerdyn adnabod cenedlaethol yr AEE		Rhaid bod yn ddilys o hyd
Cerdyn Pasbort Gwyddelig	Does dim modd ei ddefnyddio gyda phasbort Gwyddelig	Rhaid bod yn ddilys o hyd
Cardiau gyda logo achredu PASS	DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel	Rhaid bod yn ddilys o hyd
Llythyr gan Brifathro neu Bennaeth Coleg	Y DU – ar gyfer pobl ifanc 16 i 19 oed mewn addysg amser llawn – i’w ddefnyddio ond mewn amgylchiadau eithriadol os na ellir darparu dogfennau eraill	Rhaid bod yn ddilys o hyd